Adatvédelmi tájékoztató

Az adatvédelmi tájékoztató megtekinthető PDF formátumban is.

A Belső Adatvédelmi Szabályzat III. sz. melléklete:

A JOOLA – Asztalitenisz Kft. külső adatvédelmi tájékoztatója
(a weboldalon olvasható tájékoztató)

A JOOLA – Asztalitenisz Kft. (székhely: 7632 Pécs, Nyugati Kőhíd dűlő 47. 1/4/a. , cégjegyzékszám: 02-09-082302, adószám: 25588222-2-02, telefonszám: 20/523-5575, 20/412-9099, e-mail: joola@joola.hu, rendeles@joola.hu, önállóan képviseli: Dr. Laczkó Tamás ügyvezető), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja Önt összefoglalóan és röviden az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.

Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy

az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog) a joola@joola.hu, rendeles@joola.hu e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak panasszal a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu) vagy a lakóhely szerint illetékes bírósághoz és sérelemdíjat követelhetnek. Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet és arról nyilvántartást vezet.
az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső adatvédelmi szabályzat I. sz. mellékletében találhatók.
profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg és amennyiben bármely, alább meghatározott adatkezelés során kezelt adat vonatkozásában adatközlés történik, úgy az adatközlés címzettje (adatkezelő vagy adatfeldolgozó) a II. sz. mellékletben került megnevezésre.
az alábbi összefoglalás az Adatkezelő minden adatkezelését tartalmazza, kivéve azokat, amelyek kizárólag az Adatkezelő Munkatársaira vonatkoznak.

Egyszeri információkérés- és adás adatkezelésének összefoglalója

Cél: Az érintett számára megfelelő információ nyújtása és ezzel összhangban a kapcsolattartás
Jogalap: Önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy létfontosságú érdek
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki az Adatkezelővel kapcsolatba kerül és az Adatkezelőtől információt kér/kap
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: Cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok összefoglalója

Cél: Az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása
Jogalap: Önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy jogszabályi kötelezettség, vagy létfontosságú érdek
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Érintett által tett ajánlatkérési felhívással és Adatkezelő által tett ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás
Jogalap: Önkéntes hozzájárulás, vagy GDPR 6. cikk (1) b) pontja
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: Érvényességi időtartamban, vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig, vagy jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén annak megszűnéséig
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően elektronikusan, manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Adatkezelő által tett ajánlatkérési felhívással és arra adott ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Az Adatkezelő felhívására ajánlat benyújtása és kapcsolattartás
Jogalap: Önkéntes hozzájárulás, Adatkezelő jogos érdeke vagy jogi köt. teljesítése
Érintettek: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: Elfogadás esetén 8 év, el nem fogadás esetén érvényességi időben, vagy jogszabályban, pályázatban meghatározott határidőben
Mód: Elektronikusan, papír alapon, manuálisan
Forrás: Érintettek

Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: A megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás
Jogalap: Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) képviselő, kapcsolattartó adatainak kezelése jogos érdeken alapul
Érintettek: Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – saját nevében megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy a szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: Elévülési idő vagy megállapodásban meghatározott időtartam vagy nem leselejtezhető, így nem törölhető
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Adatkezelőtől történő megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: A megrendelés leadása, valamint a kapcsolattartás
Jogalap: Megállapodás, kapcsolattartók adatainak kezelése jogos érdeken alapul
Érintettek: Minden természetes személy, aki az Adatkezelőtől terméket (szolgáltatást) rendel
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában.
Időtartam: Visszautasításig vagy elévüléséig
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, feldolgozás manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Adatkezelő által történő kiszállítással kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Megállapodás teljesítése: áruk/termékek határidőben történő kiszállítása a megadott címre, valamint a teljesítés kapcsán a kapcsolattartás
Jogalap: Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.), vagy jogos érdek (ha az érintett képviselő/kapcsolattartó)
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől kiszállítási szolgáltatást rendel meg
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban
Időtartam: 8 évig
Mód: Elektronikusan, papír alapon, manuálisan
Forrás: Érintettek

Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) adatkezelésének összefoglalója

Cél: Az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás
Jogalap: Önkéntes hozzájáruláson alapul
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak megadásával időpontot foglal/egyeztet
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: Cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Hozzájáruló nyilatkozatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága, valamint a hozzájárulás teljesítése, valamint kapcsolattartás.
Jogalap: Önkéntes hozzájárulás
Érintettek: Minden természetes személy, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban.
Időtartam: Hozzájárulás visszavonásáig/törlésig, a hozzájáruló nyilatkozatok törlésére a visszavonást követő elévülési idő leteltét követően kerül sor
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan
Forrás: Érintettek

Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek készítés adatkezelésének összefoglalója

Cél: az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél
Jogalap: önkéntes hozzájárulás
Érintettek: minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön
Adatkategória: lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban.
Időtartam: érintett kérésére törlésig
Mód: elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Reklamáció/panaszkezeléssel kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás
Jogalap: Önkéntes hozzájárulással indul meg, de a GDPR 6. cikk (1 bek. c) pontja alapján, az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A § (7) bekezdése szerint
Érintettek: Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában.
Időtartam: Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli a fogyasztóvédelmi törvény alapján
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Érintetti (ügyfél- és partner) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése (ha ez releváns)
Jogalap: Önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodáson alapul vagy jogi köt. teljesítéséhez szükséges vagy jogos érdeken alapul
Érintettek: Minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki az Adatkezelő Partnere/ügyfele, vagy Partnere/ügyfele kíván lenni, vagy Munkatársa
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: Érintett kérésére törlésig, adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, érintett halála miatt történő törlésig, ha Adatkezelő érdeke megkívánja, akkor az érdek megszűnéséig tart. Adatkezelő a nyilvántartást maradandó értékűnek nyilváníthatja, ezért a benne szereplő adatokat nem lehet törölni
Mód: Elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik
Forrás: Érintettek, esetleg partner

Adatközlés (harmadik személy felé) összefoglalója

Cél: Sajátos cél
Jogalap: Hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában.
Időtartam: Cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig vagy jogszabályban meghatározott határidő, vagy jogos érdek megszűnéséig
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik adatbiztonság követelményének és a bizalmasság elvének betartásával
Forrás: Érintettek, adatfeldolgozó, közhiteles nyilvántartás

Átadás-átvételi jegyzőkönyvekkel kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Bizonyítás, nyomonkövetés
Jogalap: Adatkezelő jogos érdeke, vagy ha jogszabály előírja, jogi köt. teljesítése.
Érintettek: Minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki terméket/árut/stb. vesz át az Adatkezelőtől, vagy ilyet ad át, szükség esetén tanuk.
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában.
Időtartam: Elévülési idő, vagy jogos érdek megszűnéséig
Mód: Elektronikusan, papír alapon, manuálisan
Forrás: Érintettek

Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése
Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás, vagy önkéntes hozzájárulás
Érintettek: Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában.
Időtartam: Elévüléséig vagy jogszabályban meghatározott határidőben
Mód: Elektronikusan, manuálisan vagy automatizáltan történik
Forrás: Saját nyilvántartásból, érintettektől
Számlakibocsátással kapcsolatos adatkezelés összefoglalója
Cél: Jogi kötelezettség teljesítése
Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, akinek adata az Adatkezelő által kibocsátott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) rákerül (akár közlemény, megjegyzés, stb. rovatba)
Adatkategória: 2007. évi CXXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák
Időtartam: 8 évig
Mód: Papír alapon/elektronikusan, manuálisan
Forrás: érintettek, ritkán közhiteles nyilvántartások

Számlabefogadással kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: A jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése, a számla (és azzal egy tekintet alá eső dokumentumok) tárolása a 2007. évi CXXVII. tv. 179. §-a alapján
Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (2007. évi CXXVII. tv. 179. §)
Érintettek: Minden természetes személy, akinek adata az Adatkezelő által befogadott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) vagy mellékletére rákerült
Adatkategória: 2007. évi CXXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák
Időtartam: 8 évig
Mód: Papír alapon/elektronikusan, manuálisan
Forrás: Számlát kiállító fél

Hírlevél küldésével kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről
Jogalap: Önkéntes hozzájáruláson alapul
Érintettek: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: Leiratkozásig
Mód: Feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan; küldés elektronikusan, automatizáltan; leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
Forrás: Érintettek

Nyereményjáték szervezetésével kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: A részvétel lehetővé tétele, az érintettek azonosítása a sorsolás során, valamint a kapcsolattartás
Jogalap: Önkéntes hozzájárulás
Érintettek: Minden természetes személy, aki az adatkezelő által szervezett nyereményjátékon adatainak megadásával részt kíván venni
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban
Időtartam: Cél megvalósulásáig, vagy elévülési időben
Mód: Jelentkezés elektronikusan/papír alapon, manuálisan; sorsolás automatizáltan, vagy manuálisan (függően az adott sorsolás típusától
Forrás: Érintettek

Rendezvényszervezés összefoglalója

Cél: A rendezvény megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel
Jogalap: Önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás, vagy jogos érdek
Érintettek: Minden természetes személy, aki rendezvényen vesz részt, rendezvényszervezési szolgáltatást vesz igénybe
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában
Időtartam: Elévülés időben
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan
Forrás: Érintettek

Közösségi oldalakon történő marketinggel kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Adatkezelő marketingje
Jogalap: Önkéntes hozzájárulás
Érintettek: Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában.
Időtartam: Érintett kérésére törlésig, vagy jogos érdek megszűnéséig
Mód: Elektronikusan manuálisan történik
Forrás: Érintettek

Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelésével kapcsolatos adatkezelés összefoglalója

Cél: Jelentkezés és a kiválasztás lehetővé tétele, kapcsolattartás
Jogalap: Önkéntes hozzájárulás
Érintettek: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik
Adatkategória: Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában.
Időtartam: Hozzájárulásban meghatározott ideig vagy jogos érdek megszűnéséig
Mód: Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan
Forrás: Érintettek